Gib deiner Belegschaft eine sichere Stimme.

Das Werkzeug für anonymes Feedback, das Mitarbeiter wirklich schützt.

Mitarbeiter trauen sich nicht, Probleme offen anzusprechen — aus Angst vor Konsequenzen. Bestehende Tools bieten keine echte Anonymität, und informelles Feedback geht verloren. Unheard gibt deiner Belegschaft einen sicheren Kanal, der technisch garantiert, dass niemand identifiziert werden kann. DSGVO-konform, transparent und im Einklang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz.

Kennst du das?

Mitarbeiter trauen sich nicht

Mitarbeiter fürchten Konsequenzen, wenn sie Probleme ansprechen. Ohne garantierte Anonymität bleibt das meiste ungesagt — und der Betriebsrat erfährt die wahren Probleme nicht.

Bestehende Tools sind nicht anonym

Schreibstil, Metadaten und Zeitstempel können Personen identifizierbar machen. Die meisten Feedback-Tools bieten nur Pseudonymität — keine echte Anonymität.

Keine strukturierte Erfassung

Feedback kommt informell über Flurgespräche, E-Mails oder Betriebsversammlungen. Es gibt kein System, das Themen erfasst, clustert und Trends sichtbar macht.

Datenschutzbedenken

Die meisten Feedback-Tools erfüllen die DSGVO-Anforderungen nicht vollständig. Fehlende AVV, US-Server oder Tracking-Daten machen sie für den Betriebsrat inakzeptabel.

So hilft Unheard

Technisch garantierte Anonymität

Unheards KI neutralisiert Schreibstil, Vokabular und Dialektmerkmale. Es ist technisch unmöglich, Autoren zu identifizieren — das ist keine Policy, sondern Architektur.

DSGVO by Design

Deutsche/EU-Server, formale Auftragsverarbeitungsverträge mit allen LLM-Anbietern, keine Tracking-Daten, keine Geräte-IDs. Unheard wurde für den deutschen Rechtsrahmen gebaut.

Strukturierte Erfassung

Kategorien, Pulse Surveys und automatische Themen-Erkennung machen Feedback messbar. Sieh Trends über Zeit und identifiziere die Themen, die deine Belegschaft am meisten bewegen.

Volle Transparenz

Veröffentlichte Transparenzberichte, Mitarbeiter kontrollieren ihre Metadaten selbst, und die Anonymisierung ist jederzeit nachvollziehbar. Vertrauen durch Offenheit.

Als Betriebsrat war es mir wichtig, dass unsere Mitarbeiter wirklich geschützt sind — nicht nur auf dem Papier. Unheard ist das erste Tool, dem ich vertraue, weil die Anonymität technisch garantiert ist.

Michael R.

Betriebsratsvorsitzender, Mittelständisches Industrieunternehmen

87%

der Mitarbeiter schweigen aus Angst vor Konsequenzen

100%

DSGVO-konform — deutsche Server, AVV mit allen Anbietern

<5 Min

von der Einrichtung bis zum ersten anonymen Feedback

Gib deiner Belegschaft eine sichere Stimme

Schütze deine Mitarbeiter mit technisch garantierter Anonymität — DSGVO-konform, transparent und im Einklang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz.

Keine Kreditkarte nötig · In 5 Minuten eingerichtet

Von Betriebsräten empfohlen

Betriebsräte stehen vor der Herausforderung, Feedback-Tools zu bewerten, die oft mehr versprechen als sie halten. Unheard wurde von Anfang an mit dem Betriebsrat-Anspruch entwickelt: echte Anonymität, volle Transparenz, und Kontrolle für das Gremium.

Architektur

Anonymität ist kein Feature — sie ist die technische Grundlage. Kein Admin kann sie umgehen.

Kontrolle

Eigener Betriebsrat-Zugang mit Audit-Rechten. Ihr seht, was HR tut — HR sieht nicht, was ihr prüft.

Compliance

Betriebsvereinbarungs-Vorlage, Compliance-Berichte und DSGVO-Dokumentation — alles an einem Ort.

So funktioniert die technische Anonymisierung

Keine Policy, keine Versprechen — Unheard macht De-Anonymisierung technisch unmöglich. Hier ist der Prozess Schritt für Schritt.

1

Mitarbeiter schreibt Feedback

Der Mitarbeiter verfasst sein Feedback in eigenen Worten — frei und unzensiert, in der Unheard-App.

2

KI-Anonymisierung

Ein spezialisiertes LLM analysiert den Text und neutralisiert Schreibstil, Dialektmerkmale, typische Redewendungen und Satzstruktur. Der Inhalt bleibt erhalten, aber die sprachliche Handschrift wird entfernt.

3

Vorschau & Kontrolle

Der Mitarbeiter sieht die anonymisierte Version und kann sie freigeben oder erneut anonymisieren lassen. Erst nach Freigabe wird das Feedback übermittelt.

4

Original wird verschlüsselt

Der Originaltext wird Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert. Weder HR noch der Betriebsrat haben Zugriff auf das Original — nur die anonymisierte Version ist sichtbar.

5

Metadaten unter Kontrolle

Mitarbeiter entscheiden selbst, welche kontextuellen Informationen (Abteilung, Betriebszugehörigkeit) mitgesendet werden. Keine Geräte-IDs, keine IP-Adressen, keine Zeitstempel-Korrelation.

Was bedeutet das konkret?

  • Selbst wenn jemand Zugriff auf die Datenbank hätte, könnte er keine Autoren identifizieren.
  • Es gibt keinen "Admin-Override" — die Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden.
  • Alle LLM-Anbieter haben AVVs und verarbeiten keine Daten auf US-Servern.

Was der Betriebsrat sehen und tun kann

Der Betriebsrat erhält einen eigenen Zugang mit Audit-Rechten. Hier ist, was das Gremium kontrollieren kann — und was bewusst nicht sichtbar ist.

Zugriffsprotokolle einsehen

Sieh jederzeit, wer wann auf welche Feedback-Daten zugegriffen hat. Vollständige Transparenz über alle HR-Zugriffe.

Aggregierte Statistiken

Zugang zu anonymisierten Gesamtstatistiken: Feedback-Volumen, Themen-Verteilung, Sentiment-Trends — konfigurierbar pro Abteilung (mit Schwellenwert-Schutz).

Compliance-Berichte generieren

Erstelle auf Knopfdruck Compliance-Attestierungen und Betriebsvereinbarungs-Berichte — bereit für Audits, Betriebsversammlungen oder den Wirtschaftsausschuss.

Datenaufbewahrung kontrollieren

Überprüfe und konfiguriere Löschfristen. Stelle sicher, dass Feedback-Daten gemäß der Betriebsvereinbarung und DSGVO-Vorgaben verarbeitet werden.

Anonymisierung verifizieren

Überprüfe stichprobenartig, dass die KI-Anonymisierung korrekt funktioniert. Die Anonymisierungsqualität ist jederzeit nachvollziehbar.

Eigener Betriebsrat-Zugang

Separates Login mit eigenen Berechtigungen. Der Betriebsrat-Zugang ist vollständig unabhängig vom HR-Zugang — keine gemeinsamen Credentials.

Detaillierter Vergleich: Wer sieht was?

DatenpunktBetriebsratHR
Feedback-Daten
Anonymisierte Feedback-TexteNur HR sieht die anonymisierten Versionen
Original-Texte vor AnonymisierungEnde-zu-Ende-verschlüsselt, für niemanden zugänglich
Feedback-Kategorien & Themen-ClusterAggregiert, nicht einzeln zuordenbar
Sentiment-AuswertungenNur bei ausreichender Teilnehmerzahl (Schwellenwert)
Anzahl Feedbacks pro Zeitraum
Mitarbeiter-Daten
Mitarbeiter-IdentitätenTechnisch unmöglich — anonyme Accounts
Account-ZuordnungenKein Link zwischen Person und Feedback
Geräte-IDs, IP-AdressenWerden nicht erfasst
Zeitstempel einzelner FeedbacksKeine Zeitstempel-Korrelation möglich
Freiwillige Metadaten (Abteilung, Tenure)Nur am anonymisierten Feedback, vom Mitarbeiter kontrolliert
Analytics & Statistiken
Aggregierte Abteilungs-StatistikenKonfigurierbar, mit Schwellenwert-Schutz
Stimmungstrends (Mood)Nur Durchschnittswerte, keine Einzeldaten
Teilnahme-Raten
Einzelne Statistiken bei zu wenigen TeilnehmernSchwellenwert-Schutz verhindert Re-Identifizierung
Survey-Ergebnisse (aggregiert)Nur bei ausreichender Teilnehmerzahl
System & Compliance
Zugriffsprotokolle aller HR-AktivitätenNur der Betriebsrat sieht HR-Zugriffe
Compliance-Berichte & Attestierungen
Datenaufbewahrungs-KonfigurationBetriebsrat kann Löschfristen überprüfen
Anonymisierungsqualität verifizierenStichproben-Prüfung durch Betriebsrat
System-Einstellungen ändernBetriebsrat hat Lese-, nicht Schreibzugriff
Whistleblower-Meldungen
Meldungsstatus & FristenEinhaltung der 7-Tage/90-Tage-Fristen
Anonymisierte MeldungstexteNur HR/Compliance-Beauftragte
Fristüberschreitungen & Eskalationen
Identität der HinweisgeberTechnisch unmöglich

Rot markierte Felder sind technisch gesperrt — keine Admin-Berechtigung kann sie umgehen.

In 5 Schritten zur Betriebsvereinbarung

So führst du Unheard mit einer sauberen Betriebsvereinbarung ein — rechtssicher, transparent und im Einklang mit deinem Gremium.

1

Informieren & bewerten

Lade eine kostenlose Testversion und prüfe Unheard intern. Teile den Transparenzbericht und die technische Dokumentation mit deinem Gremium.

2

Betriebsvereinbarung aufsetzen

Nutze unsere Betriebsvereinbarungs-Vorlage als Ausgangspunkt. Sie deckt Datenschutz, Zugriffsrechte, Anonymisierung und Löschfristen ab — angepasst an dein Unternehmen.

3

Rollen & Rechte konfigurieren

Lege fest, welche Daten der Betriebsrat einsehen kann: aggregierte Statistiken, Zugriffsprotokolle oder Abteilungs-Auswertungen. Alles ist konfigurierbar.

4

Belegschaft informieren

Kommuniziere die Einführung transparent. Unheard stellt Materialien bereit, die erklären, wie die Anonymität technisch funktioniert und warum der Betriebsrat hinter dem Tool steht.

5

Laufend begleiten

Der Betriebsrat kann jederzeit Zugriffsprotokolle einsehen, Compliance-Berichte erstellen und bei Bedarf Anpassungen an den Konfigurationen vornehmen.

Lade unsere kostenlose Betriebsvereinbarungs-Vorlage herunter. Alle relevanten Abschnitte sind vorbereitet — du musst nur die unternehmensspezifischen Angaben ergaenzen.

Häufige Fragen zur Mitarbeiterbefragung mit Betriebsrat

Alles, was du als Betriebsrat über das Feedback Tool und die Betriebsvereinbarung wissen musst.

Braucht man eine Betriebsvereinbarung für ein Feedback Tool wie Unheard?

Ja. Gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder die Leistung von Arbeitnehmern überwachen können. Unheard stellt dafür eine kostenlose Betriebsvereinbarungs-Vorlage bereit, die alle relevanten Abschnitte — Datenschutz, Zugriffsrechte, Anonymisierung und Löschfristen — bereits abdeckt.

Was unterscheidet Unheard von anderen Tools für anonyme Mitarbeiterbefragungen?

Die meisten Tools bieten nur Pseudonymität: Admins könnten theoretisch Autoren über Schreibstil, Metadaten oder Zeitstempel identifizieren. Unheard nutzt KI-Anonymisierung, die Schreibstil, Dialektmerkmale und Vokabular automatisch neutralisiert. De-Anonymisierung ist damit technisch unmöglich — das ist keine Policy, sondern Architektur.

Ist Unheard DSGVO-konform und für den deutschen Markt geeignet?

Ja. Unheard wurde speziell für den deutschen Rechtsrahmen entwickelt: Hosting auf deutschen/EU-Servern, formale Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen LLM-Anbietern, keine Tracking-Daten, keine Geräte-IDs und keine IP-Adressen. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO und des Hinweisgeberschutzgesetzes.

Welche Rechte hat der Betriebsrat in Unheard?

Der Betriebsrat erhält einen eigenen Zugang mit Audit-Rechten: Zugriffsprotokolle aller HR-Aktivitäten einsehen, aggregierte Statistiken prüfen, Compliance-Berichte generieren, Datenaufbewahrungsfristen kontrollieren und die Anonymisierungsqualität stichprobenartig verifizieren. Der Betriebsrat-Zugang ist vollständig unabhängig vom HR-Zugang.

Wie funktioniert eine Mitarbeiterbefragung mit dem Betriebsrat über Unheard?

Mitarbeiter geben Feedback oder beantworten Pulse Surveys über die Unheard-App. Die KI anonymisiert den Text automatisch. Der Mitarbeiter sieht eine Vorschau und gibt die anonymisierte Version frei. HR sieht nur die anonymisierten Ergebnisse mit automatischer Themen-Erkennung und Sentiment-Analyse. Der Betriebsrat kann jederzeit prüfen, dass die Anonymisierung korrekt funktioniert und keine Re-Identifizierung möglich ist.

Kann Unheard auch als Hinweisgebersystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz genutzt werden?

Ja. Unheard beinhaltet ein dediziertes Whistleblower-System, das die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes erfüllt: automatische Einhaltung der 7-Tage-Eingangsbestätigung und 90-Tage-Rückmeldefrist, sichere anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Compliance-Beauftragtem, und vollständige Protokollierung für Audits.

Was kostet Unheard für Unternehmen mit Betriebsrat?

Unheard ist für Unternehmen bis 15 Mitarbeiter kostenlos. Für größere Unternehmen gibt es transparente Preise ab 3 EUR pro Mitarbeiter/Monat. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit. Alle Features — inklusive Betriebsrat-Zugang und Whistleblower-System — sind in jedem Plan enthalten.